Vergaderen met Outlook

Omschrijving

Wilt u uw vergaderingen beter organiseren? Tijd winnen? Meer productieve tijd overhouden? Maak dan van uw vergaderingen pareltjes van efficiency en daadkracht!

“b-smart´s vergaderen met Outlook” brengt u de essentiële principes van professioneel, gestructureerd vergaderen bij. En ... u leert uw vergaderingen en acties integreren met Outlook! Het accent ligt in deze training dus op de organisatorische en structurele technieken.

Doelgroep

In eerste instantie bedoeld voor initiatiefnemers en voorzitters van vergaderingen. Echter ook heel nuttig voor iedereen die zijn vergaderingen productiever, efficiënter en effectiever wil voeren, en een betere balans tussen vergaderen en niet-vergaderen nastreeft.

Het trainingstraject

In zeven uur krijgt u een helder inzicht in de fundamenten van vergaderen: voorbereiding, de vergadering zelf, de naverwerking en het opvolgen van de afspraken en acties.

Enerzijds leert u een model kennen dat u toelaat iedere vergadering in goede banen te leiden. Welke soorten agendapunten en hun toe te passen vergadertechnieken, welk stappenplan naar een professionele vergadering, welke rollen, hoe aandacht en tijd houden, op welke manier controle én resultaat van meetings begeleiden, bewaken?

Anderzijds komt vooral de kracht van Outlook aan bod. Hoe agenda´s, uitnodigingen en notulen rondsturen, hoe integreer ik afspraken en acties die uit vergaderingen voortvloeien, hoe helpt Outlook mij in nog sneller en functioneel omgaan met vergaderingen, ...

Vooraf vult u overigens een intakeformulier in, waardoor nóg beter op uw persoonlijke situatie wordt ingegaan.

Resultaat na training

• U weet perfect hoe een vergadering voor te bereiden, voor te zitten, te verwerken
• U doet dit aan de hand van de MiKaMEiL-techniek, die u daarin begeleidt
• U stelt op professionele wijze agenda, notulen op en houdt hiermee de touwtjes stevig in handen
• U volgt afspraken en acties nauwgezet op in Outlook
• U bespaart tot 20% tijd en wint tot 30% effectiviteit!

Praktische informatie

• Duur training: Van 9u tot 12u30 en van 13u30 tot 17u.
• Prijs: Voor een vaste prijs volgt u deze zeer praktische training inclusief dranken, (ontbijt)koeken, broodjeslunch en een uitgebreide syllabus. Daarbovenop gratis opvolging (incl. tips & tricks, helpdesk) nadien. 
• Samenstelling groepen: Max. 8 deelnemers
• Een zekere vóórkennis van Outlook is aangewezen
• Raadpleeg de kalender voor de beschikbare datums
• TIP! Maak slim gebruik van de kmo-portefeuille of opleidingscheques!