Organiser des réunions avec Outlook

Description

Vous voulez mieux organiser vos réunions ? Gagner du temps ? Avoir plus de temps productif ? Alors faites des réunions que vous organisez de vrais modèles d’efficacité et d’effectivité !

“Organiser ses réunion avec Outlook de b-smart” vous dispense les principes essentiels pour organiser des réunions professionnelles et structurées. Et ... vous apprenez à intégrer vos réunions et vos taches via Outlook ! Cette formation met donc l’accent sur les techniques d’organisation et sur les techniques structurelles.

Groupe cible

En première instance, tous ceux qui prennent des initiatives et des présidents de réunions. Mais cette formation peut aussi s’avérer très utile pour toux ceux qui veulent mener des réunions plus productives, plus efficaces et plus effectives, et qui recherchent un meilleur équilibre entre se réunir et ne pas se réunir.

Parcours de la formation

En 7 heures, les étapes fondamentales pour organiser de bonnes réunions sont évoquées pour que vous ayez une meilleure vue d’ensemble : la préparation, la réunion, l’après-réunion et le suivi des rendez-vous et des tâches.

D’une part, vous découvrez un modèle qui vous sera utile pour mener à bien une réunion. Quels types de points sont à mettre à l’ordre du jour et quelles sont alors les techniques de réunion à appliquer, quelles sont les étapes à suivre pour organiser une réunion professionnelle, quels sont les rôles, comment attirer l’attention et respecter le timing, comment superviser et garder le contrôle sur la réunion et arriver à des résultats ?

D’autre part, il est surtout question des énormes possibilités offertes par Outlook. Comment envoyer l’ordre du jour, les invitations et les notules à tous les intéressés, comment intégrer des rendez-vous et des tâches découlant des réunions, comment Outlook peut vous aider à gérer les réunions d’une manière encore plus fonctionnelle et plus rapide, ...

D’ailleurs, vous remplissez au préalable un formulaire d’inscription qui nous permet d’encore mieux adapter la formation à votre situation personnelle.

Acquis de la formation

• Vous savez parfaitement comment préparer, présider et traiter le suivi d’une réunion.
• Vous le faites au moyen de la technique ‘MiKaMEiL’ qui vous est bien utile.
• Votre agenda et vos notules sont tenus à jour de manière professionnelle et vous gérez bien le tout.
• Vous suivez minutieusement les rendez-vous et les tâches dans Outlook
• Vous gagnez du temps (jusqu’à 20%) et 30% en effectivité !

Informations pratiques

• Durée de la formation : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17 h.
• Prix : €595 hors TVA pour cette formation axée sur la pratique avec suivi gratuit, boissons, viennoiseries au petit déjeuner, sandwichs pour le lunch et syllabus détaillé compris.
• Composition des groupes : max. 8 participants
• Il est indiqué de déjà pouvoir utiliser Outlook
• Consultez le calendrier pour les dates disponibles
• CONSEIL ! Soyez malins et utilisez le portefeuille kmo ou des chèques formation !